Im Anschluss an Ihre erfolgreiche Kursanmeldung erhalten Sie von uns eine Rechnung (sofern eine Kursgebühr anfällt). Nach Zahlung der Rechnung werden Sie keine Quittung erhalten. Als Zahlungsnachweis (z.B. für Reisekostenerstattungen) können Sie eine Kopie der Rechnung zusammen mit der Bankbestätigung Ihrer Zahlung verwenden.
An HLRS-Kursen Teilnehmende müssen sich bei Betreten des Gebäudes mit einem geeigneten Dokument identifizieren können.
Einen Rücktritt nach Anmeldung können Sie per Brief, Fax (+49 711 685 87219) oder E-Mail an training@hlrs.de erklären. Telefonische Absagen können wir nicht akzeptieren. Der Tag des Rücktritts ist der des Eingangs Ihres schriftlichen Rücktritts am HLRS.
Der Rücktritt ist bis zwei Wochen vor dem Tag der Veranstaltung kostenfrei möglich. Bei einem späteren Rücktritt bis eine Woche vor Kursbeginn wird 60 % der Teilnahmegebühr, bei einem Rücktritt im Zeitraum eine Woche bis ein Arbeitstag (Mo-Fr, 11 Uhr) vor Kursbeginn wird 80 % der Teilnahmegebühr fällig. Danach berechnen wir 100% der Teilnahmegebühr. Wir behalten uns vor, akademische Teilnehmende, die ohne vorherige Abmeldung nicht zu einem angemeldeten Kurs kommen, für ein Jahr von der Teilnahme an HLRS Kursen auszuschließen.
Die Benennung einer Ersatzperson für die Teilnahme, die die entsprechenden Teilnahmegebühren übernimmt, ist jederzeit kostenfrei möglich.
Wir bitten um Verständnis, dass wir uns die Absage von Veranstaltungen oder die Änderung des Kursformates (z.B. zu online), bei zu geringer Teilnehmendenzahl oder bei Ausfall eines Dozierenden, höherer Gewalt oder gleichartiger Gründe, vorbehalten müssen. In jedem Fall sind wir bemüht, Ihnen Absagen oder notwendige Änderungen des Programms so rechtzeitig wie möglich mitzuteilen. Müssen wir eine Veranstaltung absagen, erstatten wir umgehend die bezahlte Teilnahmegebühr. Weitergehende Ansprüche sind außer in Fällen vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Verhaltens ausgeschlossen.
Für Kurse mit besonderen Anforderungen behalten wir uns das Recht vor, Ihre fachliche Eignung für diesen Kurs zu prüfen und eine zuvor erteilte Kurszulassung ggf. wieder abzusagen.
Für Anmeldungen aus Ländern, die nicht Mitglied der EU oder von PRACE https://www.prace-ri.eu/members/ sind, gelten folgende zusätzliche Regeln:
Bei Online Kursen behalten wir uns das Recht vor, Ihre Teilnahme bis zu zwei Wochen vor Kursbeginn zu stornieren; im Falle einer Kursgebühr muss ein Zahlungsnachweis mindestens eine Woche vor Kursbeginn unaufgefordert an
training@hlrs.de geschickt werden.
Bei Präsenzkursen behalten wir uns das Recht vor, Ihre Teilnahme bis zu zwei Wochen nach der Anmeldung zu stornieren; im Falle einer Kursgebühr muss ein Zahlungsnachweis mindestens zwei Wochen vor Kursbeginn unaufgefordert an training@hlrs.de geschickt werden.
Die Lerninhalte der Selbstlernphasen werden über die ILIAS-Lernplattform Campus https://www.campus.supercomputing-akademie.de vermittelt. Hierfür sind ein Internetzugang und ein Webbrowser erforderlich. Der Zugang zu der Lernplattform muss von den Teilnehmenden selber eingerichtet werden.
Zur Betreuung sowie Lernerfolgskontrolle von Teilnehmenden haben die Dozierenden des Moduls über die Lernplattform Einsicht in die Lernaktivität der Teilnehmenden.
Nach Modulende haben die Teilnehmenden noch sechs Monate Zugriff auf die Materialien in der Lernplattform.
Jedes Modul kann mit einer Teilnahmebestätigung oder einem Zertifikat abgeschlossen werden.
Eine qualifizierte Teilnahmebestätigung wird vergeben, wenn Teilnehmende alle Lerneinheiten des Moduls bearbeitet und regelmäßig an den virtuellen Seminaren teilgenommen haben sowie die Lernaufgaben fachgerecht beantwortet wurden. Ein Zertifikat wird vergeben, wenn die Abschlussprüfung des Moduls erfolgreich absolviert wurde.
Die qualifizierte Teilnahmebestätigung ist Voraussetzung für die Prüfungsteilnahme.
In der Regel haben die Teilnehmenden eine Woche Zeit für die Bearbeitung der Aufgaben und Einreichung der Lösungen. Die Aufgaben müssen fristgerecht abgegeben werden, um eine qualifizierte Teilnahmebestätigung zu bekommen.
Im Krankheitsfall und bei rechtzeitiger Benachrichtigung kann auf Anfrage die Prüfung zeitnah nachgeholt werden. Bei Nichtbestehen der Prüfung bieten wir auf Anfrage die Möglichkeit einer mündlichen Nachprüfung gegen Gebühr an.
Für Onlineveranstaltungen werden Videokonferenztools verwendet. Dabei erfolgt die Anmeldung im Konferenzsystem mit der Angabe von "Vorname Nachname (Firma)". Dies und die aktive Teilnahme an der Onlineveranstaltung sind u.a. Voraussetzungen für die Ausstellung einer Teilnahmebestätigung am Ende des Moduls. Zur Wahrung Ihrer Persönlichkeitsrechte können Sie sich anstatt mit "Vorname Nachname (Firma)" auch mit Ihren Initialen oder einem frei gewählten Kürzel anmelden. Bitte teilen Sie dies der Kursorganisation vorab mit, so dass eine Zuordnung Ihres Namens für die Ausstellung der Teilnahmebestätigung möglich ist.
Sofern wegen Angriffs auf die informationstechnischen Systeme der Universität Stuttgart Ermittlungsmaßnahmen eingeleitet werden, können die von Ihnen erhobenen Daten an staatliche Ermittlungsorgane weitergegeben werden. Dasselbe gilt, wenn entsprechende Behörden oder Gerichte Anfragen an die Universität richten und die Universität dazu verpflichtet ist, diesen Folge zu leisten.
Die o.g. personenbezogenen Daten werden nach den haushaltsrechtlichen bzw. landesrechtlichen Vorgaben bis 10 Jahre nach der Kursabwicklung gespeichert (§ 14 UstG Ziffer bzw. 4.1 AnO Schriftgut).
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie:
auf der Webseite des HLRS unter https://www.hlrs.de/de/datenschutzerklaerung.